Tanpa disadari, kotak masuk (inbox) Gmail yang penuh dengan email dan notifikasi dapat mengganggu aktivitas serta menurunkan produktivitas perangkat yang terhubung dengan akun tersebut. Promo, newsletter, hingga notifikasi otomatis kerap menumpuk, membuat tampilan berantakan, dan menutupi email penting.
Dikutip dari Kompas.com, kondisi ini tidak hanya menyulitkan pencarian pesan penting, tetapi juga mempengaruhi kapasitas pentimpanan perangkat. penting mengetahui trik sederhana untuk menjaga inbox tetap rapi, hemat ruang, dan bebas dari notifikasi yang tidak diperlukan.
Berikut 5 trik mudah yang dapat diterapkan :
1. Gunakan Fitur Tampilan Inbox Prioritas di Gmail
Gmail menyediakan opsi tampilan seperti ‘Penting di urutan pertama’, ‘Belum dibaca di urutan pertama’, atau ‘Prioritas’ yang akan menampilkan email penting paling atas inbox. Sementara email lainnya akan ditempatkan di bawahnya, sesuai tingkat urgensinya.
2. Atur Label dan Filter untuk Pengelompokan Otomatis
Label di Gmail berfungsi seperti folder atau tag yang memudahkan pengelompokan e-mail berdasarkan topik, pengirim, atau tingkat kepentingan. Sementara fitur Filter memungkinkan emauil baru langsung masuk ke label tertentu. Misalnya, notifikasi newsletter atau email kerja bisa langsung tersusun otomatis tanpa harus dipindah manual.
3. Nonaktifkan Tab yang Jarang Digunakan
Secara default, Gmail membagi kotak masuk menjadi beberapa tab seperti Primary, Social, dan Promosi. Bila tab tertentu jarang dibuka, sebaiknya nonaktifkan saja lewat pengaturan. Dengan begitu, email penting akan langsung masuk ke tab utama, dan inbox jadi lebih terkontrol.
4. Arsipkan atau Hapus Email yang Tidak Diperlukan
Biasakan untuk menghapus atau mengarsipkan email yang sudah tidak dibutuhkan agar tidak menumpuk dan memakan ruang. Email yang sekiranya mungkin masih diperlukan di masa mendatang bisa diarsipkan, sedangkan promosi yang tidak relevan sebaiknya langsung dihapus.
5. Sesuaikan Pengaturan Notifikasi Gmail
Jika ingin lebih fokus tanpa gangguan, Anda bisa menonaktifkan notifikasi secara keseluruhan, atau hanya mengaktifkan untuk email penting. Pengaturan ini bisa dilakukan di menu notifikasi Gmail, termasuk membisukan email dari pengirim tertentu atau menyesuaikan notifikasi berdasarkan label. Meski begitu, tetap disarankan untuk rutin memeriksa inbox secara manual.
Tips ini cocok diterapkan oleh berbagai kalangan, mulai dari pekerja kantoran agar tidak terganggu notifikasi yang tidak relevan, orang tua yang kurang familiar dengan Gmail sehingga berisiko salah klik notifikasi iklan, hingga pelajar dan remaja yang mudah terdistraksi oleh berbagai promosi yang masuk ke inbox. (Eka)
