Data kini menjadi aset penting bagi organisasi, tetapi tidak semua data mampu menghasilkan keputusan yang tepat. Tanpa analisis dan penyajian yang baik, data yang melimpah justru sulit dipahami dan dimanfaatkan secara optimal.
Persoalan tersebut menjadi fokus pembahasan Direktur Direktorat Sistem Informasi (DSI) Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 (YPTA) Surabaya, Eko Halim Santoso, M.Kom., saat menyampaikan materi “Presentasi Cerdas: Pemanfaatan AI untuk Visualisasi Data dan Komunikasi Efektif” dalam Pelatihan Online BKPSDM Kabupaten Mojokerto bertajuk ASN Adaptif di Era Transformasi Digital pada Rabu (10/6).
Menurut Eko, tantangan utama saat ini bukan lagi memperoleh data, melainkan mengubah data menjadi informasi yang dapat dipahami dan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. Dalam proses tersebut, Artificial Intelligence (AI) atau kecerdasan buatan dapat membantu mempercepat pengolahan informasi.
Ia menjelaskan bahwa teknologi AI mampu membaca pola, merangkum informasi, menyusun poin-poin penting, hingga membantu memvisualisasikan data agar lebih mudah dipahami oleh berbagai pihak. Meski demikian, AI bukanlah pengganti manusia, melainkan alat bantu yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.
“AI ini membantu pekerjaan kita, tetapi tidak menggantikan tanggung jawab kita,” ujarnya (10/6)
Menurutnya, kesalahan yang kerap terjadi dalam pengelolaan data adalah menganggap pekerjaan selesai setelah data berhasil dikumpulkan. Padahal, data masih harus melalui proses analisis, penyederhanaan informasi, hingga penyajian dalam bentuk yang mudah dipahami oleh pengambil kebijakan maupun masyarakat.
“Data tidak cukup hanya dikumpulkan. Data ini juga perlu dibaca, diringkas, divisualisasikan, dan diterjemahkan menjadi rekomendasi dengan bantuan AI. Namun, arah berpikir, ketepatan konteks, dan keputusan akhir tetap berada pada manusia,” tegasnya.
Pernyataan tersebut menunjukkan bahwa keberhasilan pemanfaatan AI tidak hanya bergantung pada kecanggihan teknologi, tetapi juga pada kemampuan pengguna dalam memberikan konteks dan melakukan interpretasi yang tepat. AI dapat membantu menghasilkan berbagai alternatif analisis, namun penilaian terhadap relevansi dan dampaknya tetap membutuhkan pertimbangan manusia.
Dalam konteks organisasi modern, visualisasi data menjadi bagian penting dari komunikasi. Informasi yang disajikan dalam bentuk grafik, diagram, atau ringkasan yang jelas akan lebih mudah dipahami dibandingkan deretan angka dan tabel yang kompleks. Karena itu, kemampuan memanfaatkan AI untuk membantu proses visualisasi data dinilai dapat meningkatkan efektivitas komunikasi sekaligus mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.
Pada akhirnya, pemanfaatan AI bukan sekadar tentang penggunaan teknologi baru, melainkan tentang bagaimana manusia dapat bekerja lebih cerdas. Teknologi membantu mempercepat proses pengolahan informasi, sementara manusia tetap memegang peran utama dalam menentukan arah dan mengambil keputusan. (Dini)
