- Profil
- Struktural
Portal Berita Online YPTA 1945 Surabaya
Portal Berita Online YPTA 1945 Surabaya
Yayasan Perguruan 17 Agustus 1945 (YPTA) Surabaya menerapkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Agenda mulai tahun 2016 ini. Dengan SIM Agenda ini diharapkan bisa mempermudah koordinasi antar unit dan satuan pendidikan di lingkungan yayasan.
Wakil Rektor II UNTAG Surabaya, Dr. Ir. RA. Retno Hastijanti, MT mengatakan, SIM Agenda memiliki paling tidak dua hal yang menjadi dasar pemikiran agar sistem ini segera berjalan. Pertama, terkait akreditasi baik SMPTAG Surabaya, SMATAG Surabaya, Politeknik UNTAG Surabaya, dan UNTAG Surabaya sendiri.
“Utamanya universitas, kita ditarget untuk mengumpulkan data AIPT untuk re-akdreditasi. Informasi terakhir data harus terkumpul bulan Juli 2016. Sehingga kita harus berpacau dengan waktu untuk menyempurnakan semua borang,” ungkap dosen Prodi Teknik Arsitektur itu saat membuka pelatihan SIM Agenda yang diselenggarakan oleh Humas YPTA Surabaya yang bertempat di Meeting Room 1, Kamis (10/3/2016) kemarin.
Kedua, lanjut dia, terkait job description. Semua unit memiliki kegiatan masing-masing, kalau di universitas lebih lagi karena sudah melaksanakan ISO yang mengharuskan setiap bulan mengirimkan laporan. “Dengan SIM Agenda ini juga bisa membantu GPM untuk mengevaluasi setiap kegiatan. Selain itu, juga akan tahu kegiatan-kegiatan yang overlapping, tidak tergapai, sehingga akan ditemukan solusi untuk membenahinya,” jelas Dr. Hastijanti.
Dr. Hastijanti menambahkan, dengan adanya SIM Agenda ini setiap satuan pendidikan bisa tahu status kegiatan, apakah terlaksana, belum terlaksana, atau ditunda, sehingga pelaporan akan lengkap. Keuntungan lain dengan adanya SIM Agenda ini adalah bisa mengembangkan berbagai kegiatan jejaring atau networking.
“Mudah-mudahan dengan adanya SIM Agenda ini penjadwalan bisa berjalan lebih efektif dan efeisien, serta koordinasi lebih mudah,” ucapnya.
Sementara itu, Supangat, S.Kom.,MM.Kom Kepala Badan Sistem Informasi (BSI) menjelaskan, SIM Agenda digunakan untuk mengatur dokumentasi agenda yang ada di lingkungan YPTA Surabaya.
“Sistem ini sangat membantu tercapainya suatu informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan, karena agenda yang ditampilkan telah dilengkapi dengan informasi detail user,” ungkap dosen Teknik Informatika itu saat dikonfirmasi warta17agustus.com di kantornya, Selasa (15/3).
Di tempat terpisah, Irma Hernawanti, SE.,M.I.Kom, Kepala Humas YPTA Surabaya mengatakan, dengan SIM Agenda ini semua kegiatan bisa terekam, baik dari SMPTAG Surabaya, SMATAG Surabaya, Politeknik UNTAG Surabaya, dan UNTAG Surabaya
“Semua agenda yang ada di lingkungan yayasan bisa terakomodir dengan baik, yang dulunya memakai lembaran kertas sekarang by IT,” pungkasnya.
edit.jpg)
