Portal Berita Online YPTA 1945 Surabaya
Sekretariat Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) UNTAG Surabaya secara resmi telah pindah di gedung UNTAG Student and Enterpreneurship center pada tanggal 17 Agustus 2016 kemarin. Dengan sekretariat baru itu diharapkan mahasiswa yang bergabung di UKM lebih mudah untuk berkoordinasi, kompak, dan mampu meningkatkan prestasi.
Ketua Bagian Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) I Made Sudarsana, SH., MH menjelaskan, gedung UNTAG Student and Enterpreneurship center memilik 25 ruang. Sementara itu, sekretariat UKM yang pindah ada 22 UKM ditambah Badan Koordinasi Kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (BKK-UKM). Sedangkan, sekretariat Himpunan Mahasiswa (Hima) dan Badan Ekeskutif Mahasiswa (BEM) tetap di fakultasnya masing-masing.
“Ada dua UKM yang tetap di sekretariat lama, yaitu UKM Resimen Mahasiswa (Menwa) karena harus dekat dengan pihak keamanan kampus, dan UKM Kerohanian Islam (UKMKI) tetap di Masjid Baitul Fikri (MBF),” kata I Made saat ditemui warta17agustus.com di kantornya, Gedung Graha Widya lantai 1, Selasa (13/9/2016).
Selama menempati sekretariat baru para UKM harus menaati tata tertib penggunaan ruang UKM sesuai dengan Surat Keputusan Rektor Nomor. 165/SK/R/VI/2016. Secara umum waktu kegiatan ruang sekretariat UKM adalah, Senin s/d Jum’at (Perkuliahan ke-1 s/d 14) pukul 07.00-22.00 WIB, Sabtu dan Minggu pukul 07.00-17.00 WIB, libur perkuliahan pukul 07.00-15.00 WIB, dan hari libur nasional tidak boleh ada kegiatan.
“Untuk aktivitasnya secara umum memang dimulai dari jam 7-22 malam. Dilarang menggunakan sekretariat UKM sebagai tempat hunian atau bermalam,” ungkap I Made.
Lebih lanjut I Made mengatakan, fasilitas yang disediakan untuk tiap sekretariat UKM adalah, 1 unit ruang sekretariat, 1 unit meja kerja, 1 unit kursi kerja, dan 1 filling kabinet. Sedangkan fasilitas yang disediakan untuk digunakan bersama (common use) adalah, 2 unit komputer, 2 unit printer A4, 8 unit tempah sampah, dan 4 ruang toilet.
“Pengawasan dan keamaanan diatur oleh pihak keamanan kampus, kemudian dilaporkan ke Badan Otoritas Kampus (BOK) dan Kemahasiswaan. Tetapi, secara keseluruhan menjadi tanggung jawab pihak Kemahasiswaan,” tambahnya.
I Made berharap dengan adanya sekretariat baru, UKM bisa lebih mudah bersosialisasi, berkoordinasi, kompak, dan mampu meningkatkan prestasinya.